Vecteurs de communication, moyens de preuve et outils de mémoire, les archives remplissent trois fonctions essentielles et sont liées à deux métiers voisins, mais, au fond, radicalement différents : l’archiviste d’un côté, dont la mission est de gérer toutes les étapes de la chaîne archivistique (la collecte et le classement des documents, leur traitement final, leur conservation et leur communication au public) et l’archiveur, de l’autre, un prestataire de services opérant comme tiers de confiance et se chargeant de la réception, de la conservation et de la restitution de documents électroniques (texte, signature, certificats, jetons d’horodatage, données de connexion, etc.) et des données qui y sont jointes. Gare à la confusion entre les deux termes et les deux métiers qui confrontent deux notions : le patrimoine informationnel (l’archiviste) et la preuve (l’archiveur).

Extrait du Livre Blanc « Le logiciel d’archivage électronique, le pilier de la confiance » réalisé par SerdaLAB Archimag en partenariat avec Cecurity.com

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