Le coffre-fort du salarié, MyCecurity.com
Offrez un espace d’archivage conforme et sécurisé à vos salariés pour leurs bulletins de paie
Le coffre-fort du salarié, MyCecurity.com
Offrez un espace d’archivage conforme et sécurisé à vos salariés pour leurs bulletins de paie
SÉCURITÉ ET CONFIDENTIALITÉ
Le coffre-fort du salarié garantit la sécurité et la confidentialité des documents RH, tels que les bulletins de paie, les contrats de travail, les relevés d’heure, de participation… De plus la possibilité d’activer l’authentification multi-facteurs (MFA) renforce encore cette sécurité en exigeant plusieurs formes de vérification pour se connecter.
ACCESSIBILITÉ ET FLUIDITÉ
Avec MyCecurity.com, les salariés peuvent accéder à leurs documents à tout moment et depuis n’importe quel endroit. L’accessibilité simple et l’expérience utilisateur optimisée du coffre-fort numérique du salarié leur permet de consulter et de télécharger leurs documents importants en quelques clics seulement.
CONFORMITÉ ET ARCHIVAGE LÉGAL
Le coffre-fort du salarié est conçu pour répondre aux exigences légales et réglementaires en matière de conservation des documents. Conforme à la norme NF Z42-020 et aux décrets du 30 mai et du 05 octobre 2018, le coffre-fort numérique du salarié chiffre les documents et garantit leur intégrité ainsi que leur valeur probante dans le temps.
SÉCURITÉ ET MODERNITÉ
Le coffre-fort du salarié garantit la sécurité et la confidentialité des documents RH, tels que les bulletins de paie, les contrats de travail, les relevés d’heure, de participation… De plus la possibilité d’activer l’authentification multi-facteurs (MFA) renforce encore cette sécurité en exigeant plusieurs formes de vérification pour se connecter.
ACCESSIBILITÉ ET FLUIDITÉ
Avec MyCecurity.com, les salariés peuvent accéder à leurs documents à tout moment et depuis n’importe quel endroit. L’accessibilité simple et l’expérience utilisateur optimisée du coffre-fort numérique du salarié leur permet de consulter et de télécharger leurs documents importants en quelques clics seulement.
CONFORMITÉ ET ARCHIVAGE
Le coffre-fort du salarié est conçu pour répondre aux exigences légales et réglementaires en matière de conservation des documents. Conforme à la norme NF Z42-020 et aux décrets du 30 mai et du 05 octobre 2018, le coffre-fort numérique du salarié chiffre les documents et garantit leur intégrité ainsi que leur valeur probante dans le temps.
En dématérialisant les bulletins de paie de vos salariés, offrez leur un coffre-fort moderne et facile d’utilisation
CONSULTATION
Permettez à vos salariés d’accéder à leur coffre-fort via une interface web tout le temps et où qu’ils soient. Ils pourront télécharger, visualiser et organiser leurs fichiers facilement, offrant ainsi une gestion pratique et centralisée de tous les documents.
DÉPÔT
La fonction de dépôt permet aux salariés de charger facilement leurs documents personnels ou professionnels, en quelques clics et de manière sécurisée depuis un smartphone ou un ordinateur, dans la limite de 5go.
NOTIFICATION
Les salariés pourront recevoir des notifications et des alertes pour vous informer de nouveaux documents ajoutés, d’échéances importantes ou d’activités suspectes. Cela permet de rester informés en temps réel et de réagir rapidement en cas de besoin.
CONSERVATION
Le coffre-fort du salarié est conçu pour assurer une conservation légale et réglementaire des documents permettant aux salariés de retrouver de manière sécurisée leurs bulletins de paie dématérialisés pendant 50 ans (ou jusqu’à leur 75 ans).
En dématérialisant les bulletins de paie de vos salariés, offrez leur un coffre-fort moderne et facile d’utilisation
Permettez à vos salariés d’accéder à leur coffre-fort via une interface web tout le temps et où qu’ils soient. Ils pourront télécharger, visualiser et organiser leurs fichiers facilement, offrant ainsi une gestion pratique et centralisée de tous les documents.
La fonction de dépôt permet aux salariés de charger facilement leurs documents personnels ou professionnels, en quelques clics et de manière sécurisée depuis un smartphone ou un ordinateur, dans la limite de 5go.
Les salariés pourront recevoir des notifications et des alertes pour vous informer de nouveaux documents ajoutés, d’échéances importantes ou d’activités suspectes. Cela permet de rester informés en temps réel et de réagir rapidement en cas de besoin.
Le coffre-fort du salarié est conçu pour assurer une conservation légale et réglementaire des documents permettant aux salariés de retrouver de manière sécurisée leurs bulletins de paie dématérialisés pendant 50 ans (ou jusqu’à leur 75 ans).
LE COFFRE-FORT DU SALARIÉ EST DISPONIBLE SUR MOBILE !
Avec MyCecurity.com, les salariés pourront profiter d’une expérience utilisateur fluide et optimale depuis un mobile grâce à la Progressive Web App (PWA) du coffre-fort numérique du salarié. Grâce à cette technologie innovante, les salariés peuvent accéder à leurs documents professionnels et personnels en toute sécurité, sans avoir à installer d’application native. La PWA permet une navigation rapide et réactive, même en conditions de réseau instable. Elle combine ainsi les avantages des applications web et mobiles pour offrir une accessibilité ainsi qu’une efficacité maximales aux salariés.
Découvrez comment installer le coffre-fort du salarié sur mobile en 3 étapes
Ouvrez le navigateur principal de votre smartphone et accédez à https://mycecurity.com. Puis appuyez sur l’icône de partage en haut de l’écran (un carré avec une flèche vers le haut).
Vous pouvez ensuite personnaliser le nom de l’application si vous le souhaitez, puis appuyez sur « Ajouter ». L’icône du coffre-fort MyCecurity.com apparaîtra sur votre écran d’accueil. Appuyez dessus pour lancer et profiter pleinement de l’application.
Dans le menu déroulant qui s’affiche, sélectionnez « Ajouter à l’écran d’accueil »
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Ils nous font confiance :
90% de nos clients sont satisfaits de l’offre ePaie pour la dématérialisation des bulletins de paie, alors n’hésitez plus et offrez un coffre-fort à vos salariés.
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CECURITY.COM VOUS ACCOMPAGNE DANS VOTRE PROJET DE MODERNISATION EN PROPOSANT UN COFFRE-FORT À VOS SALARIÉS
Cecurity.com vous propose une solution pour gagner immédiatement en productivité en dématérialisant les bulletins de paie de vos salariés et en leur offrant un service innovant, sécurisé et conforme à la réglementation.
En tant qu’employeur, choisir ePaie pour dématérialiser les bulletins de paie de vos salariés c’est leur proposer un coffre-fort numérique :
- ● conforme à la loi pour une République numérique et à ses décrets du 30 mai et du 05 octobre 2018, également conforme aux exigences de la norme NF Z42-020.
- ● avec un support réactif et disponible pour l’entreprise mais aussi pour les salariés
- ● avec un accompagnement en tant qu’employeur tout au long du processus de modernisation
- ● responsive, simple d’utilisation et accessible de n’importe où.
Il n’y a plus aucune raison d’hésiter ! Optez pour ePaie pour proposer un coffre-fort numérique du salarié à vos équipes et contactez dès à présent les experts Cecurity.com !
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Les questions que vous nous posez le plus sur le coffre-fort numérique du salarié
Le coffre-fort numérique personnel MyCecurity.com vous permet de mettre à disposition de vos salariés un espace d’archivage gratuit leurs permettant de conserver et d’accéder de manière sécurisée à leurs bulletins de paie dématérialisés pendant 50 ans (ou jusqu’à 75 ans).
Depuis le 14 décembre 2018, MyCecurity.com est un service de coffre-fort numérique au sens de l’article L. 103 du Code des Postes et des communications électroniques et des décrets du 30 mai et du 5 octobre 2018.
Le Système d’archivage électronique Cecurity.com est conforme à la norme NF Z42-013 et vous garantit l’intégrité, la sécurité, la pérennité et la traçabilité de votre copie des bulletins de paie.
Grâce à la loi Travail, l'employeur n'est pas obligé d'avoir l'accord préalable des salariés pour dématérialiser leurs bulletins de paie.
Cependant l'employeur a une obligation d'information. Il devra envoyer une notification à ses salariés a minima 1 mois avant le passage au bulletin de paie électronique par un moyen conférant date certaine.
En souscrivant à l'offre ePaie, vous avez l'assurance que les bulletins de paie de vos clients ou de vos salariés sont traités et archivés en France.
En effet, notre solution ePaie avec son coffre-fort numérique MyCecurity.com sont hébergés sur des serveurs situés exclusivement sur le territoire national 🇫🇷
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Le coffre-fort numérique personnel MyCecurity.com vous permet de mettre à disposition de vos salariés un espace d’archivage gratuit leurs permettant de conserver et d’accéder de manière sécurisée à leurs bulletins de paie dématérialisés pendant 50 ans (ou jusqu’à 75 ans).
Depuis le 14 décembre 2018, MyCecurity.com est un service de coffre-fort numérique au sens de l’article L. 103 du Code des Postes et des communications électroniques et des décrets du 30 mai et du 5 octobre 2018.
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Grâce à la loi Travail, l'employeur n'est pas obligé d'avoir l'accord préalable des salariés pour dématérialiser leurs bulletins de paie.
Cependant l'employeur a une obligation d'information. Il devra envoyer une notification à ses salariés a minima 1 mois avant le passage au bulletin de paie électronique par un moyen conférant date certaine.
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DÉCOUVREZ PLUS DE CONTENUS POUR DEVENIR INCOLLABLE SUR LA DÉMATÉRIALISATION DES BULLETINS DE PAIE
DÉCOUVREZ LA NOUVELLE VERSION DE MYCECURITY.COM, LE SERVICE DE COFFRE-FORT NUMÉRIQUE DU SALARIÉ
Cecurity.com est fière de lancer la nouvelle version du coffre-fort numérique du salarié MyCecurity.com. Il a été totalement repensé pour vous offrir une meilleure expérience utilisateur tout en continuant de garantir la sécurité des échanges de vos documents de valeur.
[TUTO] PREMIÈRE CONNEXION À VOTRE COFFRE-FORT NUMÉRIQUE
💡 Le tutoriel en 3 étapes pour vous aider pour votre première connexion à votre coffre-fort numérique MyCecurity.com.
Notre équipe d’experts est disponible pour vous accompagner dans la dématérialisation de vos documents.
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