La dématérialisation des bulletins de paie en toute simplicité avec ePaie

Découvrez les avantages de l’offre ePaie pour votre entreprise et vos salariés

La dématérialisation des bulletins de paie en toute simplicité avec ePaie

Découvrez les avantages de l’offre ePaie pour votre entreprise et vos salariés

Header de la dématérialisation des bulletins de paie
avantages 1 de la dématérialisation des bulletins de paie

SIMPLICITÉ ET MODERNITÉ

Avec ePaie, fini les piles de papier encombrantes et les processus administratifs lourds. La plateforme Cecurity.com prend en charge les bulletins de paie au format PDF provenant de n’importe quel SIRH et gère de manière autonome leur distribution dans des coffres-forts numériques personnels MyCecurity.com ou par courrier postal. Cecurity.com va plus loin que la simple fourniture de services de dématérialisation en vous proposant un accompagnement à la modernisation de la relation employeur/salarié .

avantages 2 de la dématérialisation des bulletins de paie

GAIN DE TEMPS ET PRODUCTIVITÉ

Chaque mois, l’édition et la distribution des bulletins de paie sont des tâches longues et coûteuses… Grâce à la plateforme de dématérialisation Cecurity.com, gagnez du temps en automatisant la distribution des bulletins de paie de vos salariés en un clic pour vous concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée et ainsi gagner en productivité.
De plus, une diffusion accélérée des bulletins de paie permet une gestion plus fluide des processus internes et de la relation employeur-salarié.

avantages 3 de la dématérialisation des bulletins de paie

SÉCURITÉ ET CONFORMITÉ

Avec Cecurity.com garantissez la pérennité et l’intégrité de vos documents RH. Votre double employeur peut être versé dans un Système d’Archivage Electronique à valeur probante conforme à la norme NF Z42-013. De plus, le service de coffre-fort numérique MyCecurity.com garantit à vos collaborateurs la confidentialité et la protection de leurs données personnelles.
Cette fiabilité renforce la confiance des salariés et des parties prenantes dans la gestion des ressources humaines.

avantages 1 de la dématérialisation des bulletins de paie

SIMPLICITÉ ET MODERNITÉ

Avec ePaie, fini les piles de papier encombrantes et les processus administratifs lourds. La plateforme Cecurity.com prend en charge les bulletins de paie au format PDF provenant de n’importe quel SIRH et gère de manière autonome leur distribution dans des coffres-forts numériques personnels MyCecurity.com ou par courrier postal. Cecurity.com va plus loin que la simple fourniture de services de dématérialisation en vous proposant un accompagnement à la modernisation de la relation employeur/salarié .

avantages 2 de la dématérialisation des bulletins de paie

GAIN DE TEMPS ET PRODUCTIVITÉ

Chaque mois, l’édition et la distribution des bulletins de paie sont des tâches longues et coûteuses… Grâce à la plateforme de dématérialisation Cecurity.com, gagnez du temps en automatisant la distribution des bulletins de paie de vos salariés en un clic pour vous concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée et ainsi gagner en productivité.
De plus, une diffusion accélérée des bulletins de paie permet une gestion plus fluide des processus internes et de la relation employeur-salarié.

avantages 3 de la dématérialisation des bulletins de paie

SÉCURITÉ ET CONFORMITÉ

Avec Cecurity.com garantissez la pérennité et l’intégrité de vos documents RH. Votre double employeur peut être versé dans un Système d’Archivage Electronique à valeur probante conforme à la norme NF Z42-013. De plus, le service de coffre-fort numérique MyCecurity.com garantit à vos collaborateurs la confidentialité et la protection de leurs données personnelles.
Cette fiabilité renforce la confiance des salariés et des parties prenantes dans la gestion des ressources humaines.

Diffusez simplement les bulletins de paie
de vos salariés en toute simplicité

icone dépôt

DÉPOSEZ

Connectez-vous à votre portail de dématérialisation en ligne puis déposez votre train de paie au format PDF par simple glisser/déposer

icone archive

ARCHIVEZ

La loi impose aux employeurs de conserver un duplicata des bulletins de paie pour une durée d’au moins 5 ans.
Avec Cecurity.com garantissez la pérennité et l’intégrité de vos documents RH grâce à l’archivage à valeur probante et conforme à aux normes NF Z42-013 et ISO 27001.

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icone annexe

ANNEXEZ

Avec l’offre ePaie, vous pourrez également transmettre tout type de documents RH à vos salariés (contrats, relevés d’heures, participation…) que ce soit en période de paie ou en dehors.

icone distribution

DISTRIBUEZ

Avec ePaie, bénéficiez de la diffusion automatisée des bulletins de paie de tous vos salariés dans les coffres-forts numériques MyCecurity.com ou par voie postale. Le salarié aura libre choix du mode de distribution des bulletins de paie conformément à la loi.

Diffusez simplement les bulletins de paie
de vos salariés en toute simplicité

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DÉPOSEZ

Connectez-vous à votre portail de dématérialisation en ligne puis déposez votre train de paie au format PDF par simple glisser/déposer.

Module dépôt pour dématérialiser les bulletins de paie
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ARCHIVEZ

La loi impose aux employeurs de conserver un duplicata des bulletins de paie pour une durée d’au moins 5 ans.
Avec Cecurity.com garantissez la pérennité et l’intégrité de vos documents RH grâce à l’archivage à valeur probante et conforme à aux normes NF Z42-013 et ISO 27001.

Module archivage pour dématérialiser les bulletins de paie
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ANNEXEZ

Avec l’offre ePaie, vous pourrez transmettre tout type de documents RH à vos salariés (contrats, relevés d’heures, participation...) que ce soit en période de paie ou en dehors.

Module archivage pour dématérialiser les bulletins de paie
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DISTRIBUEZ

Avec ePaie, bénéficiez de la diffusion automatisée des bulletins de paie de tous vos salariés dans les coffres-forts numériques MyCecurity.com ou par voie postale. Le salarié aura libre choix du mode de distribution des bulletins de paie conformément à la loi.

Module suivi pour dématérialiser les bulletins de paie
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Aperçu du coffre-fort du salarié MyCecurity pour la dématérialisation des bulletins de paie

OFFREZ À VOS SALARIÉS UN COFFRE-FORT NUMÉRIQUE PERSONNEL ET SÉCURISÉ MYCECURITY.COM

Le coffre-fort numérique personnel MyCecurity.com vous permet de mettre à disposition de vos salariés un espace d’archivage personnel et confidentiel leur permettant de retrouver et de conserver de manière sécurisée leurs bulletins de paie dématérialisés pendant 50 ans (ou jusqu’à leur 75 ans).

L’interface utilisateur a été pensée pour qu’elle soit intuitive et facile d’utilisation. Grâce à son mode PWA (progressive web app) vos salariés pourront installer MyCecurity.com comme une application depuis leur navigateur mobile.

Garantie de confidentialité et de protection de leurs données personnelles

Espace d’archivage personnel chiffré, confidentiel et gratuit

Conservation de leur coffre-fort en cas de changement d’employeur

Possibilité de centraliser leurs documents personnels de valeur 

OFFREZ À VOS SALARIÉS UN COFFRE-FORT NUMÉRIQUE PERSONNEL ET SÉCURISÉ MYCECURITY.COM

Aperçu du coffre-fort du salarié MyCecurity pour la dématérialisation des bulletins de paie

Le coffre-fort numérique personnel MyCecurity.com vous permet de mettre à disposition de vos salariés un espace d’archivage personnel et confidentiel leur permettant de retrouver et de conserver de manière sécurisée leurs bulletins de paie dématérialisés pendant 50 ans (ou jusqu’à leur 75 ans).

L’interface utilisateur a été pensée pour qu’elle soit intuitive et facile d’utilisation. Grâce à son mode PWA (progressive web app) vos salariés pourront installer MyCecurity.com comme une application depuis leur navigateur mobile.

Garantie de confidentialité et de protection de leurs données personnelles

Espace d’archivage personnel chiffré, confidentiel et gratuit

Conservation de leur coffre-fort numérique même en cas de changement d’employeur

Possibilité de centraliser leurs documents personnels de valeur

Ils nous font confiance

90% de nos clients sont satisfaits de l’offre ePaie, alors n’hésitez plus et passez à la dématérialisation des bulletins de paie avec Cecurity.com.

Ils nous font confiance

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En route vers le 1er juillet 2024 !
Dématérialiser vos factures clients
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CECURITY.COM VOUS ACCOMPAGNE DANS VOTRE PROJET DE DÉMATÉRIALISATION DES BULLETINS DE PAIE

Cecurity.com vous propose une solution pour gagner immédiatement en productivité et offrir à vos collaborateurs et clients un service innovant, sécurisé et conforme à la réglementation.

Choisir ePaie pour la dématérialisation des bulletins de paie c’est :

  • avoir un support réactif et disponible pour l’entreprise mais aussi pour les salariés
  • pouvoir personnaliser l’interface de la Plateforme SaaS à vos couleurs
  • être accompagné dans votre processus de mise en place du bulletin de paie dématérialisé
  • pouvoir faire appel à des API pour connecter ePaie à vos outils de production
  • adapter la plateforme à votre organisation en activant des modules de validation et vérification

N’attendez ! Optez pour ePaie et Contactez dès à présent les experts Cecurity.com !

Person wishing to contact Cecurity via their smartphone

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Choisir ePaie pour la dématérialisation des bulletins de paie c’est :

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  • pouvoir personnaliser l’interface de la Plateforme SaaS à vos couleurs
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Les questions que vous nous posez le plus sur la dématérialisation des bulletins de paie

L’employeur doit remettre à ses salariés le bulletin de paie dans des conditions de nature à garantir l’intégrité, la disponibilité, la confidentialité des données ainsi que leur accessibilité.

Le coffre-fort numérique personnel MyCecurity.com vous permet de mettre à disposition de vos salariés un espace d’archivage gratuit leurs permettant de conserver et d’accéder de manière sécurisée à leurs bulletins de paie dématérialisés pendant 50 ans (ou jusqu’à 75 ans).

Depuis le 14 décembre 2018, MyCecurity.com est un service de coffre-fort numérique au sens de l’article L. 103 du Code des Postes et des communications électroniques et des décrets du 30 mai et du 5 octobre 2018.

L’employeur est tenu légalement de conserver une copie des bulletins de paie pendant 5 ans. (Art. L3243-2 du Code du travail, modifié par la loi n° 2009-526 du 12 mai 2009).

Le Système d’archivage électronique Cecurity.com est conforme à la norme NF Z42-013 et vous garantit l’intégrité, la sécurité, la pérennité et la traçabilité de votre copie des bulletins de paie.

Depuis le 1er janvier 2017, la loi Travail facilite la mise en place de la dématérialisation des bulletins de paie.

Grâce à la loi Travail, l'employeur n'est pas obligé d'avoir l'accord préalable des salariés pour dématérialiser leurs bulletins de paie.

Cependant l'employeur a une obligation d'information. Il devra envoyer une notification à ses salariés a minima 1 mois avant le passage au bulletin de paie électronique par un moyen conférant date certaine.

Les services de coffre-fort numérique, d'archivage et de dématérialisation proposés par Cecurity.com sont hébergés dans des Data Centers français.

En souscrivant à l'offre ePaie, vous avez l'assurance que les bulletins de paie de vos clients ou de vos salariés sont traités et archivés en France.

En effet, notre solution ePaie avec son coffre-fort numérique MyCecurity.com sont hébergés sur des serveurs situés exclusivement sur le territoire national 🇫🇷

Les questions que vous nous posez le plus sur la dématérialisation des bulletins de paie

L’employeur doit remettre à ses salariés le bulletin de paie dans des conditions de nature à garantir l’intégrité, la disponibilité, la confidentialité des données ainsi que leur accessibilité.

Le coffre-fort numérique personnel MyCecurity.com vous permet de mettre à disposition de vos salariés un espace d’archivage gratuit leurs permettant de conserver et d’accéder de manière sécurisée à leurs bulletins de paie dématérialisés pendant 50 ans (ou jusqu’à 75 ans).

Depuis le 14 décembre 2018, MyCecurity.com est un service de coffre-fort numérique au sens de l’article L. 103 du Code des Postes et des communications électroniques et des décrets du 30 mai et du 5 octobre 2018.

L’employeur est tenu légalement de conserver une copie des bulletins de paie pendant 5 ans. (Art. L3243-2 du Code du travail, modifié par la loi n° 2009-526 du 12 mai 2009).

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Depuis le 1er janvier 2017, la loi Travail facilite la mise en place de la dématérialisation des bulletins de paie.

Grâce à la loi Travail, l'employeur n'est pas obligé d'avoir l'accord préalable des salariés pour dématérialiser leurs bulletins de paie.

Cependant l'employeur a une obligation d'information. Il devra envoyer une notification à ses salariés a minima 1 mois avant le passage au bulletin de paie électronique par un moyen conférant date certaine.

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DÉCOUVREZ PLUS DE CONTENUS POUR DEVENIR INCOLLABLE SUR LA DÉMATÉRIALISATION DES BULLETINS DE PAIE

En savoir plus sur la nouvelle version de MyCecurity.com

DÉCOUVREZ LA NOUVELLE VERSION DE MYCECURITY.COM, LE SERVICE DE COFFRE-FORT NUMÉRIQUE DU SALARIÉ

Cecurity.com est fière de lancer la nouvelle version du coffre-fort numérique du salarié MyCecurity.com. Il a été totalement repensé pour vous offrir une meilleure expérience utilisateur tout en continuant de garantir la sécurité des échanges de vos documents de valeur.

[TUTO] PREMIÈRE CONNEXION À VOTRE COFFRE-FORT NUMÉRIQUE

💡 Le tutoriel en 3 étapes pour vous aider pour votre première connexion à votre coffre-fort numérique MyCecurity.com.

Notre équipe d’experts est disponible pour vous accompagner dans la dématérialisation de vos documents.

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